Déclaration de confidentialité de Ons Erfdeel vzw

Ons Erfdeel vzw accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et est soucieuse du respect de votre vie privée.

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous tenons à donner des informations claires et transparentes quant à la nature des données que nous collectons et à la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir le respect de votre vie privée et, pour cette raison, utilisons vos données personnelles avec la plus grande précaution. Ons Erfdeel vzw se conforme en toutes circonstances aux prescriptions légales et réglementaires en vigueur, parmi lesquelles le Règlement Général pour la Protection des Données (Règlement UE 2016/679).

Cela implique que, dans chaque cas:

Nous traitons vos données personnelles en conformité avec la finalité pour laquelle elles ont été communiquées; la nature et la finalité des données personnelles sont décrites dans la présente déclaration de confidentialité;
Les données personnelles traitées sont exclusivement les données minimales requises par les finalités pour lesquelles elles sont traitées;
Nous sollicitons votre accord formel lorsqu’il nous est nécessaire pour le traitement de vos données personnelles;
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurisation de vos données personnelles;
Nous ne communiquons pas de données personnelles à des tiers, excepté si c’est nécessaire en vue de la concrétisation des finalités pour lesquelles elles ont été fournies;
Nous sommes au courant de vos droits sur vos données personnelles, nous nous engageons à vous y rendre attentif et à les respecter.

En notre qualité de Ons Erfdeel vzw, nous sommes responsables de l’usage que nous faisons de vos données personnelles. Si, après lecture de la présente déclaration de confidentialité, ou de façon plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez prendre contact avec nous, nous vous invitons à contacter:

Ons Erfdeel vzw
Murissonstraat 260
8930 Rekkem
Belgique

+32 (0)56 41 12 01
bonjour@les-plats-pays.com

À qui s’adresse la présente déclaration de confidentialité?

La présente déclaration de confidentialité est d’application à l’ensemble de nos abonnés actuels ou antérieurs, participants à nos activités, personnes qui manifestent ou ont manifesté de l’intérêt pour nos activités, services ou produits, clients et prospects, fournisseurs.

Pourquoi traitons-nous des données personnelles, et lesquelles?

Vos données personnelles sont utilisées par Ons Erfdeel vzw pour les finalités et motifs légaux suivants:

Gestion des abonnements et service aux abonnés et acheteurs de nos publications (exécution de contrat);
Transmission d’informations sur nos activités et publications; lettres d’informations et invitations (intérêt légitime).

Dans la mesure où le traitement de données personnelles a lieu sur la base d’un consentement de votre part, vous avez en permanence le droit de le révoquer.

En vue des finalités décrites ci-dessus, nous pouvons vous demander et/ou traiter les données personnelles ci-après:

Données d’identité personnelle: nom, prénom, adresse;
Données de contact privé: numéro de téléphone, adresse électronique;
Données d’identification émanant d’un pouvoir public: numéro de carte d’identité;
Numéro d’inscription au registre national;
Identifiants personnels: date et lieu de naissance, sexe/genre, nationalité;
Renseignements financiers: numéro de compte, paiements, etc.;
Présence.

Nous collectons exclusivement les données personnelles que vous nous communiquez vous-même de quelque manière que ce soit (notamment formulaires d’inscription, formulaires à compléter et formulaires de contact sur notre site internet, contact personnel/téléphonique/courriel, etc.). Nous ne collectons jamais de données personnelles par l’intermédiaire de tiers.

Nous n’utilisons les données collectées que pour les finalités en vue desquelles nous les avons reçues.

Communication ou non de données par vous-même

Pour pouvoir souscrire un abonnement ou participer à des activités de l’association, vous devez fournir, si elles sont d’application, les données mentionnées, à l’exception de:

Matériel visuel (pour relations publiques);
Données de contact (pour marketing direct);
…

La non-communication des données a pour effet qu’aucune photo orientée de votre personne ne sera publiée et que vous ne recevrez pas de courriels commerciaux indésirables.

Communication de données personnelles à des tiers prestataires

Les données que vous nous fournissez peuvent être transmises par nous à des tiers pour autant que cela soit nécessaire en vue de l’accomplissement des finalités décrites ci-dessus.

Nous faisons notamment appel à un tiers (prestataire de services externe) pour:

Le stockage et le traitement de données dans le cloud (via un fournisseur de services cloud);
La fourniture de l’environnement internet (hébergement web, hébergement courriel, etc.);
La fourniture d’une infrastructure informatique (réseau informatique, serveurs, etc.);
La fourniture de l’administration (financière) et d’un secrétariat social;
La fourniture et la diffusion sur support papier ou numérique de revues, livres, lettres d’informations et invitations.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des prestataires de services externes (sous-traitants) avec lesquels nous n’avons pas signé de contrat d’utilisation (ou ces mêmes dispositions sont reprises dans les conditions contractuelles).

Il va de soi que nous concluons avec ces prestataires de services externes (sous-traitants) les accords voulus pour garantir la sécurisation de vos données personnelles.

Communication de données personnelles à des tiers hébergeurs

Nous partageons des données personnelles avec les parties extérieures ci-après :

Serveur ou organismes extérieurs (entre autres Mailchimp) pour la conservation de vos données;
Partenaires avec lesquels nous collaborons pour l’organisation d’activités (activités élaborées en collaboration avec deux ou trois organismes, notamment des coproductions, et faisant l’objet d’échanges de listes de participants);
Pouvoirs publics (notamment autorités accordant des subsides, administrations fiscales, organismes de sécurité sociale, etc.).

Il va de soi que nous concluons avec ces parties les accords voulus pour garantir la sécurisation de vos données personnelles, et que vos données sont traitées en toute confidentialité.

Par ailleurs, nous ne transmettrons pas à d’autres tiers les données que vous avez communiquées, sauf au cas où c’est légalement obligatoire et permis.

À aucun moment, nous ne vendrons ou louerons vos données personnelles à des tiers.

Jamais non plus nous ne transmettrons vos données de contact à des tiers à des fins commerciales.

Nous pouvons cependant partager des données personnelles avec d’autres tiers si vous nous y autorisez ici (par écrit). Vous avez le droit de révoquer cette autorisation à tout moment.

Nous ne communiquerons pas de données personnelles à des parties établies en dehors de l’Espace économique européen.

Délai de conservation

Ons Erfdeel vzw ne conservera pas de données personnelles plus longtemps que ne le requiert la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été communiquées, moyennant le respect du délai nécessaire pour répondre aux prescriptions légales (notamment sur le plan comptable). Le délai de conservation peut toutefois varier en fonction de la finalité.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers qui sont transmis avec un site web et stockent sur le terminal de l’internaute les fonctionnalités de ce site correspondant à ses centres d’intérêt personnels. Le site web de Ons Erfdeel vzw contient des cookies qui mémorisent la langue de l’utilisateur et permettent d’identifier l’utilisateur lorsqu’il se constitue un panier d’achat électronique. D’autre part, les plugiciels de Facebook, LinkedIn et Twitter ajoutent leurs propres cookies. Pour Google Analytics, outil grâce auquel nous suivons les consultations de notre site web, des cookies sont également mis en place sur ce dernier.

Sécurisation des données

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de prémunir vos données personnelles d’interventions illicites incluant l’accès, l’utilisation, la perte et la divulgation (effractions, perte, traitement abusif, etc.).

Nous avons par exemple pris les dispositions suivantes :

Toutes personnes pouvant prendre connaissance de vos données au nom de Ons Erfdeel vzw sont tenues à en préserver le secret;
Nous appliquons à chacun de nos systèmes un nom d’utilisateur et un mot de passe;
Nous utilisons un scanner de virus et le mettons à jour systématiquement et à temps, et nous avons installé un «pare-feu»;
Nous procédons systématiquement à des back-ups des données personnelles afin de pouvoir restaurer celles-ci en cas d’incident matériel ou technique;
Nos collaborateurs sont dûment informés de l’importance de la protection des données personnelles;
Ces collaborateurs reçoivent l’autorisation d’accéder à vos données pour autant qu’ils aient besoin de cette information pour accomplir correctement leurs tâches.

Si, malgré les précautions prises, un incident survient impliquant vos données, vous en serez averti personnellement et dans les conditions prescrites par la loi.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter et de copier les données personnelles vous concernant.

Vous avez le droit de rectifier et de compléter vos données inexactes ou incomplètes.

Vous avez le droit d’effacer (de supprimer) des données personnelles que vous nous avez communiquées les éléments qui ont cessé d’être strictement indispensables en vue des finalités pour lesquelles ces éléments ont été traités. Nous nous réservons cependant le droit de juger si votre demande est justifiée.

Vous avez droit à la restriction du traitement de données: si vous avez des objections au traitement de certaines données, vous pouvez demander qu’il y soit mis fin.

Vous pouvez également déposer plainte contre (ou faire opposition à) la manière dont sont traitées certaines données personnelles vous concernant. Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct (via une possibilité de désinscription dans les courriers électroniques).

Vous avez aussi le droit de demander que les données communiquées par vous soient transférées par nos soins soit à vous-même, soit en votre nom directement à une autre partie.

Vous pouvez envoyer à l’adresse figurant en tête de la présente déclaration de confidentialité votre demande visant à l’exercice de vos droits, accompagnée d’une motivation.

De notre côté, nous pouvons vous demander de justifier votre demande afin de déterminer si nous pouvons y accéder.

Aucune catégorie de personnes ne sera soumise à quelque forme automatisée que ce soit de prise de décision ou de profilage.

En cas de plainte à formuler au sujet du traitement de vos données personnelles ou concernant l’exercice de vos droits, nous vous prions de prendre directement contact avec nous via bonjour@les-plats-pays.com

Vous avez toujours le droit de déposer plainte auprès de l’autorité de surveillance du respect de la vie privée:

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel
commission@privacycommission.be

Modifications de notre déclaration de confidentialité

Ons Erfdeel vzw a en permanence la faculté de modifier ou d’adapter sa déclaration de confidentialité. Tout avenant fera l’objet d’une annonce sur notre site internet. La dernière adaptation date du 2 juillet 2018.

Protection des droits d’auteur

Ons Erfdeel vzw a essayé de contacter tous ceux et celles qui bénéficient de droits d’auteur sur les photos et illustrations utilisées sur ce site. Si des photos ou des illustrations ont été utilisées à l’insu des ayants droit, ces personnes peuvent s’adresser à bonjour@les-plats-pays.com.